芸術鑑賞会の準備チェックリスト｜担当教員・PTA向け完全版

「芸術鑑賞会って準備が大変そう…」という声をよくいただきます。でも実際は、業者選びさえ間違えなければ、当日の準備はほとんど必要ありません。芸術鑑賞会の準備チェックリストを活用すれば、初めての担当でも漏れなく進められます。

この記事では、学校担当者・PTA向けに、芸術鑑賞会の準備チェックリストを公開します。

開催3ヶ月前までに行うこと

• 実施の承認・予算確保（管理職・PTA役員への提案）
• 実施日・会場（体育館など）の仮確定
• 実施形態の決定（全校・学年単位・合同開催など）
• 業者・アーティストへの問い合わせ・見積もり依頼
• 補助金制度の確認・申請準備（文化庁「文化芸術体験事業」など）
• プログラム内容・実施時間のすり合わせ

開催1〜2ヶ月前までに行うこと

• 業者との正式契約・発注
• 補助金申請（締め切りに注意）
• 保護者・生徒への事前案内の作成・配布
• 当日のタイムスケジュール（搬入・リハーサル・開演・搬出）の確認
• 機材搬入経路・駐車スペースの確保
• 着替え用教室・控え室の確保（1室）
• 会場レイアウト（椅子の配置・導線）の検討

開催1週間前までに行うこと

• 生徒・教員への当日の流れの共有
• 当日担当スタッフ・係（司会・誘導・緊急対応）の確認
• 業者担当者との最終確認（搬入時間・搬入口・電源の場所）
• 近隣への音出しの事前連絡（必要な場合）
• 当日の感染症対策・緊急時の対応フローの確認

当日の学校側の準備

Passo a Passoの場合、学校側で準備するのは以下だけです。音響・照明・機材はすべてこちらで持ち込みます。

• アーティスト用の長机・椅子（数脚）
• 着替え・荷物置き用の教室1室
• 搬入口・駐車スペースの確保
• 電源コンセントの場所をスタッフへ案内

「初めての担当で何も分からなかったけど、スタッフが全部段取りしてくれたので安心できました。当日は子どもたちの笑顔を見ているだけで良かったです。」（30代・担当教員）

ゼロから一緒に考えます

初めての担当でも安心してください。Passo a Passoのスタッフが段取りのすべてをサポートします。まずはご相談から。